Valstybė, visuomenė ir kitos šalys iš verslo tikisi skaidrios, etiškos ir sąžiningos veiklos, duodančios geriausius rezultatus. AB „Lietuvos geležinkeliai" įmonių grupė (toliau – LTG įmonių grupė), norėdama pateisinti šių šalių lūkesčius, savo veikloje laikosi nulinės tolerancijos principo ir įdiegė tikslinių atsparumo korupcijai priemonių sistemą.
LTG įmonių grupės įgyvendinamas korupcijos prevencijos modelis remiasi tarptautinio standarto ISO 37001:2016 „Antikorupcinės vadybos sistemos. Reikalavimai ir naudojimo gairės" principais. 2022 m. LTG išduotas ISO 37001:2016 sertifikatas. Atsparumo korupcijai priemonės įgyvendinamos laikantis teisės aktų reikalavimų, atsižvelgiant į vyraujančią nacionalinę ir tarptautinę praktiką, įvertinus su korupcija sietinas rizikas. LTG įmonių grupės atsparumo korupcijai politika – tai pagrindinis grupės korupcijos prevencijos veiklos dokumentas, apibrėžiantis atsparumo korupcijai užtikrinimo modelį bei nustatantis priemones, kurios veikloje turi būti įgyvendinamos siekiant skaidrumo ir sąžiningumo.
LTG įmonių grupės atsparumo korupcijai sistema pagrįsta vadovų lyderyste. Vadovams keliamas reikalavimas savo elgesiu rodyti tinkamą pavyzdį, veikti išimtinai LTG įmonių grupėms interesų naudai ir užtikrinti, kad jų atsakomybės ribose veikla būtų vykdoma tinkamai ir skaidriai. Visi grupės darbuotojai atsako už korupcijos prevencijos reikalavimų, kurie susiję su jų pareigomis, supratimą, vykdymą ir taikymą. Darbuotojų etikos kodekso nuostatos padeda užtikrinti LTG veiklos sąžiningumą, skaidrumą ir patikimumą, pagarbius tarpusavio santykius, o Tiekėjų etikos kodeksas įprasmina skaidrų LTG įmonių grupės ir jos veiklos partnerių santykį.
Teisės aktai
Antikorupcinei vadybos sistemai reikšmingi teisės aktai:
Rekomendacijų, pateiktų Korupcijos rizikos valdymo vidaus audito ataskaitoje Nr. VAT(LTG)-17/2023 (2023-12-04), įgyvendinimo priemonių planas:
Patvirtintas AB „Lietuvos geležinkeliai" įmonių grupės pareigų, kurias asmeniui siekiant eiti, atliekamas patikimumo patikrinimas, sąrašas
Korupcijos pasireiškimo tikimybės nustatymas
Pasitikėjimo linija
Apie LTG įmonių grupėje daromą, padarytą ar planuojamą daryti nusikalstamą veiką, darbuotojų galimus neteisėtus veiksmus ar neveikimą, piktnaudžiavimą pareigomis ar kitus veiksmus, turinčius korupcinio pobūdžio nusikalstamos veikos požymių galima pranešti, pasiūlymus dėl korupcijos prevencijos priemonių bendrovėje teikti įdiegtais pranešimo kanalais:
- Pasitikėjimo telefonu Nr. +370 5 269 3600;
- paštu [email protected];
- arba užpildę formą.
Informaciją apie pastebėtus korupcinius atvejus galima teikti ir Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybai telefonu +370 5 266 3333, el. paštu [email protected] arba palikti pranešimą interneto svetainėje www.stt.lt.
Pasitikėjimo linija gautus pranešimus nagrinėja AB „Lietuvos geležinkeliai" Verslo atsparumo paskirti darbuotojai. Pranešimai yra išnagrinėjami per 20 darbo dienų nuo jų gavimo.
Pranešimą kiekvienas asmuo gali teikti anonimiškai, t. y. nenurodydamas savo vardo, pavardės ir (ar) kontaktinių duomenų. Tačiau jei bus nurodyti kontaktiniai duomenys ir tai, kad asmuo nori būti informuotas apie tyrimo rezultatus, pranešėjas nustatyta tvarka bus informuojamas apie nagrinėjimo rezultatus ir priimtus sprendimus.
LTG įmonių grupė užtikrina pranešėjo ir jo teiktų duomenų konfidencialumą, išskyrus teisės aktų nustatytus atvejus.
Viešųjų ir privačių interesų valdymas
LTG įmonių grupėje užtikrinamas viešųjų ir privačių interesų deklaravimas ir interesų konfliktų valdymas.
Kandidatai, siekiantys užimti atitinkamas pareigas, kurių sąrašą tvirtina LTG generalinis direktorius, prieš jiems pradedant eiti pareigas LTG įmonių grupėje, privalo būti patikrinti dėl potencialaus interesų konflikto.
LTG įmonių grupės darbuotojai nustatyta tvarka teikia privačių interesų deklaracijas. Darbuotojai, kurių einamos pareigos ar atliekamos funkcijos patenka į LR viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo reguliavimą, privačius interesus deklaruoja pateikdami privačių interesų deklaraciją Privačių interesų registre (PINREG).
LTG įmonių grupės darbuotojai, nepatenkantys į minėto įstatymo reguliavimo sritį, tačiau turintys stacionarią kompiuterizuotą darbo vietą, turi prievolę pateikti privačių interesų deklaraciją pagal vidinius teisės aktus, privačių interesų deklaraciją pateikia darbuotojų savitarnos modulyje „ManoLTG“.
Kasmet parengiami pusmetiniai LTG įmonių grupės darbuotojų pateiktų deklaracijų tikrinimo planai, pagal kuriuos patikrinamos pateiktos privačių interesų deklaracijos ir parengiamos pusmetinės privačių interesų tikrinimo ataskaitos.
Visi LTG įmonių grupės darbuotojai privalo nusišalinti nuo sprendimų, kurie gali sukelti interesų konfliktą, rengimo, svarstymo ar priėmimo procedūrų. Nusišalinantis darbuotojas pildo nustatytos formos pranešimą dėl nusišalinimo, kuris teikiamas tiesioginiam vadovui, tvirtinančiam arba atmetančiam nusišalinimą.
Dovanų priėmimas ir teikimas
LTG įmonių grupėje galioja nulinė dovanų politika, reiškianti, kad darbuotojai, vykdydami jiems pavestas funkcijas, gauna darbo užmokestį ir jokio papildomo atlygio gauti negali.
Patvirtintoje Dovanų priėmimo ir teikimo metodikoje yra apibrėžtos LTG įmonių grupės darbuotojų elgesio priimant ir teikiant dovanas gairės, taip pat darbuotojų elgesio dalyvaujant renginiuose ir delegacijose principai. Teikiamos, gaunamos ar atsisakomos dovanos registruojamos Dovanų registre.
Vidiniai tyrimai
LTG įmonių grupėje tiriami galimi sukčiavimo, korupcinio ar kito pobūdžio pažeidimų atvejai. Atsakingi Verslo saugumo darbuotojai, gavę pranešimą apie galimai įvykdytas sukčiavimo, korupcinio ar kito pobūdžio nusikalstamas veikas ar patys nustatę galimai vykdomos ar įvykdytos neteisėtos veikos požymius, atlieka tyrimą vadovaudamiesi Gautos informacijos patikrinimo ir (ar) tyrimo proceso standartu. Tyrimo metu nustatyti nusikalstamos veikos požymių turintys faktai perduodami teisėsaugos institucijoms.
Juridinių (fizinių) asmenų rizikingumo vertinimas
Siekiant išvengti galimų su korupcija susijusių rizikų ir jas valdyti, LTG įmonių grupėje taikomas Partnerių patikimumo ir nulinės rizikos tolerancijos principas. LTG įmonių grupė bendradarbiauja tik su patikimais partneriais ir klientais bei partneriais ir klientais. Atliekamas veiklos partnerių, su kuriais planuojama bendradarbiauti, klientų, reputacijos, mokumo, sankcijų bei kitų aplinkybių, susijusių su veiklos skaidrumu, patikra.
Stropus patikrinimas – tai procesas, per kurį siekiama išsamiau įvertinti korupcijos rizikos pobūdį, mąstą ir padėti LTG įmonių grupei priimti sprendimus, susijusius su veiklos partneriais ir kandidatais /darbuotojais. Tai yra papildoma kontrolės priemonė korupcijos rizikai identifikuoti, patikrinimo pagrindu grindžiamas sprendimas plėtoti santykius su verslo partneriais ir priimti sprendimą dėl kandidato /darbuotojo patikimumo.
Darbuotojų sąmoningumo ugdymas
LTG įmonių grupės darbuotojai įpareigojami nuolat tobulinti savo kompetenciją korupcijos prevencijos srityje. Šios srities mokymai skirstomi į tris grupes: įvadinius, bendruosius ir tikslinius (specialiuosius). Įvadiniai mokymai turi būti baigti per 6 mėn. Darbuotojui pradėjus dirbti. Bendrieji mokymai vykdomi periodiškai pagal parengtą bendrą mokymo programą, yra privalomi visiems LTG įmonių grupės darbuotojams.
Atsižvelgiant į darbuotojų einamas pareigas ir jas einant galinčias kilti korupcijos rizikas ar grėsmes, pagal poreikį organizuojami įvairūs tiksliniai specializuoti atsparumo korupcijai mokymai LTG įmonių grupės darbuotojams ir atitikties funkciją vykdantiems darbuotojams, siekiant nuolat tobulinti jų žinias ir ugdyti gebėjimus, būtinus jų funkcijoms vykdyti. Taikant tokį mokymo modelį, organizuojami mokymai korupcijos prevencijos srityje užtikrina nuolatinį vadovybės ir darbuotojų kompetencijos tobulinimą korupcijos prevencijos srityje.
LTG įmonių grupėje taikomos ir kitos darbuotojų švietimo ir sąmoningumo ugdymo formos:
- darbuotojai supažindinami su aktualių teisės aktų, reglamentuojančių atsparumo korupcijos procesus, nuostatomis;
- dalyvaujama tiksliniuose mokymo renginiuose: forumuose, seminaruose, konferencijose;
- rengiami ir skaitomi pranešimai atsparumo korupcija aktualijomis, teikiami siūlymai dėl atsparumo korupcijai priemonių taikymo ir antikorupcinės aplinkos stiprinimo;
- viešinama aktuali informacija LTG tinklapyje.
Kandidatų ir darbuotojų patikimumo užtikrinimas